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远程会议实施指南、直播操作

时间:2023-03-31 10:17:39


使用技术设备强化协作。充分利用各种工具,例如:记录信息的共享文档、匿名反馈的投票工具、私下讨论的非正式聊天室、让与会者能够看到彼此的摄像头,以及其他让与会者可以虚拟举手以提出问题或讲出观点的技术手段。


鼓励双向沟通。如果你向与会者征询意见时,大家都保持沉默,你可以请大家投票表决、要求每个人轮流发言、或者进行匿名投票。


确保会议公平度。如果你主持一场半虚拟会议,而只有会议室内的与会者能够看得到彼此的面部表情和肢体语言,并相互自由交谈,就会让异地与会者感觉遭到忽视。出现这类问题时,应考虑下列原则: 如果有与会者身处异地,那就让所有人都通过虚拟方式参加会议,即便其中有些人身处同一办公地点。或规定同一办公地点的与会者之间不能私下交谈,而都应在远程中表达观点。


制定零电邮、零微信和零短信会议政策。让虚拟会议的与会者不要进行其他类型的沟通,以便集中处理议程事项。


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