如何举办一场远程电话或视频会议、直播会议，要求效果良好

通过会议沟通使团队能够共享更新、对新想法进行头脑风暴并定义明确的优先级。

然而，开一场高效的远程会议并不是一件容易的事，今天我们将通过这篇文章和大家分享一些高效远程会议的最佳实践。

01 固定会议时间

开启高效远程会议的第一步就是为远程会议确定一个合适的日期及时间。

建议为团队会议选择一个固定的时间，例如在每周一召开团队会议，固定的团队会议时间有助于团队成员合理规划日程安排，并形成一个持续的沟通渠道。

为分布式团队找到适合每一个人的会议时间并不容易，特别是当团队成员身处不同时区。为大家推荐两个时区工具，可以直观的看到不同时区的时间：Every Time Zone，Worldtimebuddy。

02 设定会议规则

一旦确定了会议日期和时间，制定一套远程会议规则就非常重要了，这将帮助团队充分利用每一次会议。可以通过邮件分享团队成员这些规则，或者将它们作为讨论要点添加到会议议程中。

下面是一些远程会议的指导方针:

· 找一个没有背景噪音的地方

· 有人发言时将自己的麦克风静音

· 尽量开启视频，这样每个人都能看到你的面部表情

· 在会前熟悉会议议程，并准备好发言

· 不轻易打断他人的发言，你可以先写下自己的想法，之后进行说明

· 开会时不要盯着手机或做其他事情

· 为每个讨论话题设定时间限制