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视频会议Events会议室类型开通一周年、新进功能、产品优势

时间:2022-08-15 10:26:47

2021年夏季,视频会议专为远程活动参与者打造了视频会议 Events。当时,随着虚拟活动和混合型活动成为现代营销策略的核心,市场亟需一款远程友好的活动平台,让不同地区和时区的参与者汇聚一堂,帮助企业打造令人难忘且极具吸引力的活动体验。







自推出至今,已有超过7000位客户使用过视频会议 Events,平均每天有150多个活动在平台上进行。我们甚至还在视频会议 Events上举行了2021 视频会议topia大会,向来自全球的三万多位虚拟参会者介绍了通信业的最新发展和大事件。我们将继续开拓创新,帮助企业探索各类混合式体验的全新可能性。




回顾充实的一年


在工作中勇往直前固然重要,但也不能忘记回顾总结。回首我们在短短一年内所取得的成就,同时展望拥有更多可能性的未来,令我们倍感振奋和激动。下面就让我们一起来回顾视频会议 Events去年的高光时刻和发布的新功能。





在会场后台碰头


有时候主办方需要为演讲者准备一个空间,方便他们在会议间隙进行交流,或者在活动开始前的最后关头进行内容完善。为此,我们打造了虚拟发言人休息室——视频会议网络研讨会后台功能( 视频会议 Webinars Backstage)。这样,网络研讨会的主持人、联席主持人和嘉宾无需另外进行连线就能够在幕后碰头聊天,同时不影响他们进入活动或使用其他功能。





探索虚拟展厅


通常,活动的展会大厅是所有活动参与者汇集并进行重要对话的场所。它提供了产品展示、同行交流、行业新趋势探索等多种机会。我们认为,虚拟活动也不能缺少这份宝贵体验,于是我们新增了 virtual expo hall(虚拟展会大厅),为参会者复刻亲临展位的体验。在这里,参会者可以发展人脉,探索新主题,参与线上实时对话。





轻松完成虚拟社交


我们了解并不是所有的活动都需要一个展会大厅,因此我们的活动社交功能(视频会议 Events networking )让参与者有机会在活动的前、中、后期通过参会者名录、个性化的个人介绍页和各类对话工具进行沟通交流。





您的品牌,您作主


对品牌来说,将活动的影响力最大化至关重要。我们的会议品牌建设功能(Session Branding)可帮助用户使用公司logo和品牌资源对胸牌、背景、墙纸和注册中心进行定制化设计。





巧用集成,事半功倍


软件工具的无缝集成让各方都从中受益。视频会议 Events的视频会议 Rooms集成让来自会议室或混合办公空间的用户能够轻松参加虚拟活动,与同事面对面或在线分享经验。同时,为了打造无缝衔接的报告制作体验,Pardot集成可助您轻松将注册和出席数据自动导入潜在客户数据库之中。





数据深挖和分析


就数据而言,虚拟或混合型体验的一大亮点就是可以获得本人亲自参会时难以实现的数据收集和分析。视频会议 Events 仪表板(dashboard)能够为主办方生成报告,并通过完善的分类功能,查看、导出、下载有价值的活动指标。也正是因为有了针对注册、展位赞助商、活动赞助商、直播观看次数和时长、内容下载、售出门票等信息的透明化分析,活动营销人员将不再需要估测活动的投入回报比和用户参与度!






展望未来


虽然视频会议 Events推出已经整整过了一年,不过一切才刚刚开始。下面将介绍一些我们最新发布的功能,它们能够助您简化下一场虚拟或混合活动,帮助参会人员优化社交,扩大活动的影响力。




全新主持人功能




特殊角色的权限


主持人现在可以更加轻松地管理特殊角色参会者的权限(同级主持人除外),控制这些参会者在活动中的权限等级。主持人也可以赋予所有参与者许可、撤销许可或通过专门的入场券安排特殊角色进行预注册。




更加灵活地发布会议录像


有时候,您或许尚未准备好会后立刻发布会议录播视频。现在,主持人可以定时将会议视频发布至会议大厅进行内容呈现。




在活动创建过程中邀请共同编辑人


主持人在活动创建流程的任何一步都可以添加或邀请活动共同编辑人。




完善预注册流程


主持人可将预注册参与者的名单上传至活动中,每位已上传信息的活动参与者即可收到入场券,可以直接加入活动,无需在视频会议 Events内再进行一次注册流程。


批量上传来自外部的入场券持有者和注册者信息(通过其他票务平台或手动注册列表进行注册者)


生成两个不同的参会者电子邮件模板


添加或删除预注册参会者信息


从注册管理系统中提取注册或参会链接




入场券权限控制


通过提高入场券的灵活性,主办方现在能够指定每场会议的参与者。在票务控制面板,您可以设置不同入场券持有者可参加的会议类型,安排仅限特定参会者的会议,或设置为向全体人员开放。






全新参与者功能




面向移动设备浏览器的社交功能


用户可以通过移动设备浏览器查看个人简介卡片,设置社交模式,发起一对一聊天,或者向其他参与者发出沟通请求。




为视频会议 Events录屏提供音频转录


在活动结束后,会议活动大厅将提供带有音频转录的会议录像。音频转录包括以下功能:


搜索并跳转至转录文件中的目标位置


在记录文档中每位演讲者名字左侧进行头像查看


可选择仅播放活动重点部分




在会议卡片上展示翻译人员信息


如果活动中安排了口译人员,参会者将会看到其会议信息卡上展示在线翻译人员标签,并了解翻译人员可提供和支持针对哪些语言的翻译服务。


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